史上No.1全的Excel条件格式用法,帮你整理好了

发布时间:2022-10-14 14:25:56阅读:0

大家好,我是一个会设计表格的Excel老师。今天我们来聊聊《如何系统的学习条件格式》,我在4495条答疑纪录中,挑选、归纳出几个学习条件格式方向。这一篇文章建议大家收藏,后续可作为条件格式学习的路线,十分的全面!依据条件格式的使用场景,能够大概归类如下:

❶条件格式基本

❷数据可视化

❸突显标识

❹单元格格式化

01条件格式基本

最先,明白条件格式的功能,就是根据单元格的信息,自动的标识单元格的样式,例如填充颜色、外框、字体样式等等。

了解条件格式作用有两个关键:

❶自动标识款式。会覆盖掉你手动填充颜色。

❷队伍锁住。条件格式的分析时引用的单元格,和公式的原理一样,也存在队伍锁住难题。

这两点如果没整明白,容易出现错误,例如:

▋为何黏贴过来是红色的?

提问人:下一站幸福

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回答人:拉登教师

这是不了解条件格式自动标识的功能。

删掉条件格式,标识重复值的样式就行了。

▋设置了条件格式,为何符合条件的没有高亮?

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回答人:拉登教师

一看就是条件格式中,把判断单元格的引入都写死了,因此数据都依照第1个数值来判定,因此显示错误了。

搞不懂队伍锁住,这类问题处理起来就很棘手。

02数据可视化

条件格式,是一个简易实用的数据可视化方式。最常用的作用有2个:

❶数据条

❷标志集

这俩作用比较简单,一学就会,也没有很深入的技巧。主要包括下面几种难题:

❶数据条基本

❷数据条长短

❸数据条美化

❹标志集设定

我主要列举几个较为高频的错误,大家注意避坑。

▋数据条长短,如何与实际值相符?

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回答人:拉登教师

这是常见的问题,数据条默认是把选区里的最高值,设定占满整个单元格。因此会有5.71%占满格的问题。

能够设置一下条件格式规则,设定最高值为1,就行了。

▋条件格式里的数据条,如何把数据掩藏掉?

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回答人:拉登教师

编写条件格式,随后勾选「仅表明数据条」,就行了。

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图表集也是同样的做法!

▋怎样用星星表明不同的百分比?

回答人:拉登教师

这个实现不了。

Excel里的图表集是有星星的,可是只能表明3种情况,没法依据数字大小,实时的调节。

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03突显标识

这是条件格式应用领域最广的情景,用于迅速标识核对数据,实际可分为下面几个情景:

❶重复值标识

❷时间核查

❸文字较为

❹数据较为

相同的大家列举几个问题,你一看就明白了。

▋重复值标识

提问人:吟吟

如何让同样的值,自动标识出去?

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回答人:拉登教师

应用条件格式,自动标识出重复值,就行了。


繁杂一点点标识重复值,会依据多列来确定是否反复。

例如三家不同企业,怎么查找相同内容?

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▋日期提醒

提问人:高

提前3天提示时间到了,如何做?

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回答人:张JW

条件格式融合IF函数开展时间判断,并标识色调。

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公式如下:

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时间判断并标识,是条件格式十分高频的使用场景,类似的问题也有:

❶条件格式如何做这样的颜色显示?

❷这个条件格式提示,如何不对啊?

❸想完成日程发生前一天,字体自动变红色,怎么做?

❹如何让低于今日变为灰色

❺这类时间格式的信息可以设置条件格式吗

❻如何让符合条件的数据高亮?

❼怎样把4月10日,前后10天的计划都标识突显?

❽怎么设置星体六、周末自动填充颜色?

❾怎样能自动突显考勤表里的周六周日?

❿同事动了报表以后,原本的生辰自动提示没了,如何设置?

⓫如何快速标识周六周日

⓬为何没到期,就变成红色提醒了?

⓭条件格式,只找到ETA=周六日的,公式怎么写?

⓮提早3天提示时间到了,如何做?

⓯怎样设置日期等于今日时,用底纹显示出来

⓰这类低于10天如何一行都显示颜色呢

⓱请问条件格式设定发生时间低于今日,红色填充,公式怎么写?

▋文本较为

提问人:河北-管理-提高效率

没完成自动标识红色字体,如何完成?

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回答人:乐乐

用条件格式,用文字包括,或是自定标准用公式。

回答人:拉登教师

文字较为类突显,难题是不规律文字的获取和配对,假如单元格内容十分规范,应用条件格式【突显单元格标准】就可以轻松搞定。

而文字的获取、配对细讲起来,又是一个非常庞大的知识领域,这里就不再赘述了。

▋数据较为

一般用来做实际值和目标值的比较判断,并动态标识。

提问人:密名

假如>0,单元格设置为某个色调

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回答人:陈虹宏

可以的,用条件格式+函数公式即可。

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04单元格格式美化

最终一类,是协助批量完成单元格的样式的美化。关键关键是【批量】,举几个例子。

▋单元格款式美化

提问人:烟火

如何完成每3行填充一次色调?

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回答人:拉登教师

用COUNTA函数,判断假如整行都是空格,就不标识色调。假如包括非空的单元格,就标识色调。随后设定条件格式即可。

相似的也有甘特图的制作,隔列填充颜色等等,都可以用条件格式批量的完成。

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