大家好,我是一个会设计表格的Excel老师。今天我们来聊聊《如何系统的学习条件格式》,我在4495条答疑纪录中,挑选、归纳出几个学习条件格式方向。这一篇文章建议大家收藏,后续可作为条件格式学习的路线,十分的全面!依据条件格式的使用场景,能够大概归类如下:
❶条件格式基本
❷数据可视化
❸突显标识
❹单元格格式化
01条件格式基本
最先,明白条件格式的功能,就是根据单元格的信息,自动的标识单元格的样式,例如填充颜色、外框、字体样式等等。
了解条件格式作用有两个关键:
❶自动标识款式。会覆盖掉你手动填充颜色。
❷队伍锁住。条件格式的分析时引用的单元格,和公式的原理一样,也存在队伍锁住难题。
这两点如果没整明白,容易出现错误,例如:
▋为何黏贴过来是红色的?
提问人:下一站幸福
回答人:拉登教师
这是不了解条件格式自动标识的功能。
删掉条件格式,标识重复值的样式就行了。
▋设置了条件格式,为何符合条件的没有高亮?
回答人:拉登教师
一看就是条件格式中,把判断单元格的引入都写死了,因此数据都依照第1个数值来判定,因此显示错误了。
搞不懂队伍锁住,这类问题处理起来就很棘手。
02数据可视化
条件格式,是一个简易实用的数据可视化方式。最常用的作用有2个:
❶数据条
❷标志集
这俩作用比较简单,一学就会,也没有很深入的技巧。主要包括下面几种难题:
❶数据条基本
❷数据条长短
❸数据条美化
❹标志集设定
我主要列举几个较为高频的错误,大家注意避坑。
▋数据条长短,如何与实际值相符?
回答人:拉登教师
这是常见的问题,数据条默认是把选区里的最高值,设定占满整个单元格。因此会有5.71%占满格的问题。
能够设置一下条件格式规则,设定最高值为1,就行了。
▋条件格式里的数据条,如何把数据掩藏掉?
回答人:拉登教师
编写条件格式,随后勾选「仅表明数据条」,就行了。
图表集也是同样的做法!
▋怎样用星星表明不同的百分比?
回答人:拉登教师
这个实现不了。
Excel里的图表集是有星星的,可是只能表明3种情况,没法依据数字大小,实时的调节。
03突显标识
这是条件格式应用领域最广的情景,用于迅速标识核对数据,实际可分为下面几个情景:
❶重复值标识
❷时间核查
❸文字较为
❹数据较为
相同的大家列举几个问题,你一看就明白了。
▋重复值标识
提问人:吟吟
如何让同样的值,自动标识出去?
回答人:拉登教师
应用条件格式,自动标识出重复值,就行了。
繁杂一点点标识重复值,会依据多列来确定是否反复。
例如三家不同企业,怎么查找相同内容?
▋日期提醒
提问人:高
提前3天提示时间到了,如何做?
回答人:张JW
条件格式融合IF函数开展时间判断,并标识色调。
公式如下:
时间判断并标识,是条件格式十分高频的使用场景,类似的问题也有:
❶条件格式如何做这样的颜色显示?
❷这个条件格式提示,如何不对啊?
❸想完成日程发生前一天,字体自动变红色,怎么做?
❹如何让低于今日变为灰色
❺这类时间格式的信息可以设置条件格式吗
❻如何让符合条件的数据高亮?
❼怎样把4月10日,前后10天的计划都标识突显?
❽怎么设置星体六、周末自动填充颜色?
❾怎样能自动突显考勤表里的周六周日?
❿同事动了报表以后,原本的生辰自动提示没了,如何设置?
⓫如何快速标识周六周日
⓬为何没到期,就变成红色提醒了?
⓭条件格式,只找到ETA=周六日的,公式怎么写?
⓮提早3天提示时间到了,如何做?
⓯怎样设置日期等于今日时,用底纹显示出来
⓰这类低于10天如何一行都显示颜色呢
⓱请问条件格式设定发生时间低于今日,红色填充,公式怎么写?
▋文本较为
提问人:河北-管理-提高效率
没完成自动标识红色字体,如何完成?
回答人:乐乐
用条件格式,用文字包括,或是自定标准用公式。
回答人:拉登教师
文字较为类突显,难题是不规律文字的获取和配对,假如单元格内容十分规范,应用条件格式【突显单元格标准】就可以轻松搞定。
而文字的获取、配对细讲起来,又是一个非常庞大的知识领域,这里就不再赘述了。
▋数据较为
一般用来做实际值和目标值的比较判断,并动态标识。
提问人:密名
假如>0,单元格设置为某个色调
回答人:陈虹宏
可以的,用条件格式+函数公式即可。
04单元格格式美化
最终一类,是协助批量完成单元格的样式的美化。关键关键是【批量】,举几个例子。
▋单元格款式美化
提问人:烟火
如何完成每3行填充一次色调?
回答人:拉登教师
用COUNTA函数,判断假如整行都是空格,就不标识色调。假如包括非空的单元格,就标识色调。随后设定条件格式即可。
相似的也有甘特图的制作,隔列填充颜色等等,都可以用条件格式批量的完成。